Privacy statement en cookieverklaring

Privacy- en cookieverklaring

Bij Greenstaff vinden we jouw privacy belangrijk. Wanneer je solliciteert, contact met ons opneemt, een formulier invult of gebruikmaakt van onze dienstverlening, verwerken wij persoonsgegevens. Uiteraard doen wij dit zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beveiligen en welke rechten je hebt.

Inhoud van deze privacyverklaring

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2. Verwerkt Greenstaff ook bijzondere persoonsgegevens?
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
4. Hoe beschermen wij jouw privacy?
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
6. Verstrekken wij persoonsgegevens aan derden?
7. Wat zijn jouw privacyrechten?
8. Hoe gebruiken wij cookies?
9. Contactgegevens
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Greenstaff kan persoonsgegevens verwerken doordat je gebruikmaakt van onze dienstverlening, solliciteert op een vacature, contact met ons opneemt of gegevens achterlaat via onze website, social media of een contact- of leadformulier.

Het kan daarbij gaan om:

• Naam- en adresgegevens
• Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• IP-adres
• Bemiddelingsgegevens zoals cv, werkervaring, opleidingen, certificaten en testresultaten
• Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt

Indien sprake is van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst kunnen daarnaast de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Gegevens van een identiteitsbewijs, waaronder het BSN
• Werkvergunning
• Bankgegevens
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor personeels-, salaris- en verzuimadministratie

Bij zakelijke relaties, zoals opdrachtgevers, leveranciers, referenten en andere zakelijke contacten, verwerken wij onder andere:

• Naam- en adresgegevens
• Contactgegevens

2. Verwerkt Greenstaff ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, religie, politieke overtuiging of strafrechtelijk verleden.

Greenstaff verwerkt bijzondere persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is op basis van een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een overeenkomst. Hierbij houden wij ons altijd aan de geldende wet- en regelgeving.

Onder bijzondere persoonsgegevens vallen onder andere gegevens over:

• Ras of etnische afkomst
• Godsdienst of levensovertuiging
• Politieke opvattingen
• Gezondheid
• Seksuele gerichtheid
• Lidmaatschap van een vakbond
• Strafrechtelijke gegevens

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Greenstaff verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je te informeren over vacatures, opdrachten en onze dienstverlening
• Om jouw geschiktheid en beschikbaarheid voor werk of opdrachten te beoordelen
• Om je te bemiddelen naar een passende baan of opdracht
• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een sollicitatie, aanvraag of informatieverzoek
• Om een arbeidsrelatie of bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden
• Om overeenkomsten met opdrachtgevers uit te voeren en na te komen
• Om onze dienstverlening te verbeteren
• Om managementinformatie, kwaliteitscontroles, audits en certificeringen uit te voeren
• Om commerciële berichten of nieuwsbrieven te versturen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder arbeidswetgeving, fiscale wetgeving, socialezekerheidswetgeving en identificatieverplichtingen

4. Hoe beschermen wij jouw privacy?

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen.

Onze systemen en applicaties zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden kunnen persoonsgegevens inzien. Daarnaast geldt voor onze medewerkers een geheimhoudingsplicht.

Denk je dat er misbruik is gemaakt van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onder hoofdstuk 9.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Greenstaff bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren daarbij de wettelijke bewaartermijnen en gaan zorgvuldig om met alle persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd.

6. Verstrekken wij persoonsgegevens aan derden?

Greenstaff verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Hiermee zorgen wij ervoor dat jouw gegevens op eenzelfde zorgvuldige en veilige manier worden verwerkt.

7. Wat zijn jouw privacyrechten?

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens
• De verwerking van persoonsgegevens te beperken
• Jouw persoonsgegevens over te dragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens onder hoofdstuk 9.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Hoe gebruiken wij cookies?

Onze website kan in de meeste gevallen worden bezocht zonder dat je actief persoonsgegevens verstrekt. Wel verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat.

Deze gegevens gebruiken wij voor:

• Het goed functioneren van de website
• Analyse van websitegebruik
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Marketing- en advertentiedoeleinden

Greenstaff maakt gebruik van:

Functionele cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en dat voorkeuren worden onthouden.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat wij deze kunnen verbeteren.

Marketing- en trackingcookies

Deze cookies maken het mogelijk om content en advertenties beter af te stemmen op jouw interesses.

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over het gebruik van cookies en vragen wij toestemming waar dat wettelijk vereist is.

Je kunt cookies op ieder moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser.

Google Analytics

Greenstaff maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Google kan deze informatie aan derden verstrekken wanneer zij daartoe wettelijk verplicht is of wanneer derden de informatie namens Google verwerken.

Greenstaff heeft geen invloed op het gebruik van gegevens door Google en heeft Google geen toestemming gegeven om de verkregen Analytics-informatie voor andere Google-diensten te gebruiken.

Meer informatie hierover is te vinden in het privacybeleid van Google.

9. Contactgegevens

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Greenstaff
Veerkade 5e
3016 DE Rotterdam

T: 010 - 201 90 08
E: privacy@greenstaff.nl

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Greenstaff behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.